E-MAIL

Beberapa fasilitas e-mail antara lain sebagai berikut :

Inbox : Merupakan tempat menyimpan surat atau e-mail sebagai mana layaknya sebuah folder penyimpanan file di dalam komputer. Inbox dapat digunakan untuk memeriksa surat, membaca serta mengelolanya.

Check Mail : Merupakan fasilitas link perintah untuk mencek surat – surat yang baru masuk atau membaca surat – surat lama yang berada di Inbox.

Compose : Merupakan fasilitas link perintah untuk menampilkan lembar pembuatan surat baru yang akan dikirim

Folders : Merupakan fasilitas pengarsipan bagi surat – surat, baik surat yang telah terkirim maupun surat yang telah diterima.

Address Book : Merupakan fasilitas untuk membuat yang menyimpan daftar alamat e-mail penting (misalnya e-mail relasi dan rekan).

Reply :Merupakan fasilitas link perintah untuk menampilkan lembar pembuatan surat balasan berdasarkan sebuah e-mail yang telah dibaca. Melalui fasilitas ini, tidak perlu lagi mengetik alamat e-mail tujuan dan judul surat, cukup mengetik pesan balasan di atas pesan yang diterima.

Forward : Merupakan fasilitas untuk mengirim kembali sebuah e-mail yang diterima tanpa melakukan perubahan pada isi e-mail.

Trash : Merupakan tempat pembuangan sementara di e-mail yang sudah di hapus dan tidak diperlukan lagi.

 Attachment : Merupakan fasilitas untuk menyertakan data lampiran pada pesan e-mail yang akan dikirim ( misalnya file dokumen atau foto)

 Option/Configuration : Merupakan fasilitas untuk mengatur account e-mail seperti mengubah data personal, memberi tanda identitas otomatis pada bagian akhir setiap surat, memblokiran alamat e-mail tertentu, pengubahan password dan sebagainya.

 Bulk Mail : Merupakan fasilitas tambahan yang disediakan situs-situs tertentu untuk menyaring dan menyimpan scara otomatis penerimaan e-mail baru yang dianggap tidak penting atau mengganggu seperti e-mail promosi atau sejenisnya.

Signature : Merupakan fasilitas pemberian tanda identitas pengirim surat otomatis yang akan selalu disertakan pada bagian akhir setiap e-mail baru yang dikirim (dapat dibuat melalui fasilitas option).

Istilah-istilah dalam E-MAIL

Sign Up : Mendaftarkan diri (menjadi member)

Sign In : Pemilik e-mail dapat masuk ke e-mailnya sendiri apabila sudah terdaftar (menjadi member)

Compose : Menulis surat bar

Inbox : Surat yang masuk ke pemilik e-mail

To : Surat akan dikirim ke alamat e-mail yang dituju

CC : Surat dikirim secara berantai ke alamat lain

BCC : Surat dikirim ke alamat yang dituju tanpa memberi tahu pemilik alamat yang tercantum di alamat CC

Draft : Surat yang ditulis tapi belum dikirim

Sent : Surat yang terkirim

Spam : Surat yang berisi kata-kata yang tidak baik/menganggu

Reply : Membalas surat yang diterima

Trash : Melihat e-mail yang telah dihapus

Bulk : Melihat e-mail yang dicurigai sebagai spam

Forward : Meneruskan surat yang diterima untuk disampaikan kepada orang lain

Attachment : Fasilitas pada sebuah program e-mail baik program komputer maupun webmail yang dapat digunakan untuk mengirimkan file, atau gambar, yang di ikutsertakan pada e-mail yang akan di kirim.

KELEMAHAN PENGGUNAAN E-MAIL

Salah kirim
Bila sebuah e-mail yang berisi dokumen-dokumen penting salah alamat, maka ada kemungkinan dokumen tersebut disalahgunakan.

Rawan penyadapan
Ada kemungkinan e-mail disadap oleh oknum tertentu, sehingga dibutuhkan kehati-hatian dalam mengirimkan pesan rahasia.

Pemalsuan identitas
Kita tidak bisa memastikan identitas seseorang hanya dengan mengetahui alamat e-mail yang dimilikinya.

Kebanjiran e-mail
Hal ini bisa terjadi karena mailbox sudah terlalu lama tidak dibuka atau dihapus.

Sampah e-mail
Banyak sekali e-mail sampah (junkmail/spam) yang berupa iklan komersial yang tidak kita harapkan.

Respon terlambat
Tidak semua orang membaca e-mail setiap hari sehingga ada kemungkinan balasan akan mengalami keterlambatan.

Pengertian dari tulisan pesan

To : Alamat email yang dituju

Cc : Alamat Lain (tembusan surat) BCc : Alamat yang lain lagi

Subject : Hal Surat / E-mail

Isi E-mail

setelah anda selesai mengisi kolom-kolom tersebut anda dapat mengirimnya dengan mengklik SEND

Apabila anda menerima E-mail dan ingin mengirimnya dengan cepat tanpa membuka tampilan sebelumnya dan mengklik Compose anda dapat menggunakan button Replay ataupun Forward

E-mail menyediakan fasilitas  attachments (lampiran), yang berguna untuk mengirim file kepada orang yang kita tuju. Attachments ini dalam pengiriman surat konvensional berfungsi seperti : lampiran; hanya saja dalam e-mail yang dilampirkan adalah file. File yg dilampirkan bisa dalam format doc, ppt, pdf, jpg, dll.